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建立个人信息保护制度需要哪些法律文件?

《个人信息保护法》将于2021111日正式实施,中国个人信息保护将进入新时代,个保义务机构将面临巨额罚款。

 

春江水暖鸭先知,一批行动迅速的企业已经提前行动起来。上海、深圳等一批互联网大厂成立了个人信息保护联盟,在促进个人信息保护的同时保障公平竞争。涉外企业更是积极,多家客户已经向客户委托旗渡开展个保制度的翻译。

 

结合旗渡的实践,我们总结全套个人信息保护制度一般要翻译什么文件:

 

  •  个人信息保护总则:它规定个保的整体思路和原则,有总则就不会迷茫。
  •  个人信息保护机构及议事规则:它规定个保责任机构的组织方式和议事规则,有组织才有落实。
  •  个人信息收集合规指引:它规定收集个人信息的最小必要原则和具体方法,从源头做起。
  •  个人信息处理规则制定与发布合规指引:它规定法务部负责起草文件,业务部门负责发布,前后台配合。
  •  数据存储合规指引:它规定不同的数据有不同的存储年限和方法,储存好麻烦少。
  •  个人信息使用规范:它规定了如何合规使用个人信息,不合规使用会挨罚。
  •  访问控制合规指引:它规定了最小授权原则,不能人人皆可任意访问。
  •  个人信息对外提供合规指引:它规定了对第三方提供个人信息的合规方式,否则就是非法泄露个人信息。
  •  个人信息跨境提供合规指引:将个人信息提交国外,更要注意合规。
  •  个人信息保护影响评估指引:它规定了若干触发事件和影响评估流程。
  •  个人信息安全事件应急预案:它规定了出事后怎么办。
  •  境外接收方义务:它规定境外接收方应当履行类似境内提供方的个保义务。
  •  员工个人信息保护管理操作指引:它规定了整个用工周期中的个保原则和方式。

 

 

欧洲和北美是个人信息保护的先行者,他们已经建立了严格的保护制度。我国个保法推出后,就是向国际接轨走进了一步,国内和国际的协同执法也会向前融合一步。凡是涉及外国用户的企业,都要尽早、尽善地完善个人信息保护制度,不论是违反中国个保法、还是违反欧美个保法,都可能面临巨额处罚。

 

以上是我们从法律翻译角度对个人信息保护制度性文件的理解,如果您需要建立个人信息保护体系,请咨询北京环球所、上海汇业所等专业机构,如果您需要翻译个保法方面的文件,欢迎联系旗渡。

 

翻译有风险,旗渡更保险。

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